Agiles Projektmanagement – Coaching von agilen Teams

Agiles Coaching spart Kosten, Stress und Zeit beim Wechsel zum agilen Projektmanagement. Mit wenig Aufwand mehr nachhaltigen Erfolg im Pilotprojekt.

Agile Methoden mit Coach nachhaltig einführen

Die agilen Pilotprojekte stellen Projektteams oft vor Herausforderungen, bei denen sie Unterstützung benötigen. Das theoretische Wissen haben sie sich zwar im Training angeeignet – aber das praktische Erfahrungswissen ist noch gering. Manche Fragen und Probleme lassen sich eben nicht nach Methoden-Lehrbuch lösen. 

Hier brauchen sie Unterstützung durch einen agilen Coach. Einen erfahrenen und kreativen Agilisten. Der unterscheiden kann, wann er dem Team einen Lösungsweg aufzeigt – und wann es besser ist, einen Fingerzeig zu geben und das Team die Lösung selbst entwickeln zu lassen.

Die Rolle des agilen Coaches

Bei der Umstellung auf agiles Projektmanagement, besonders Scrum, verfügen Team, Scrum Master und Product Owner über keine oder wenig Praxiserfahrung. In den besuchten Seminaren konnte kaum auf Besonderheiten spezifischer Projekte eingegangen werden. Und auch nicht auf besondere Rahmenbedingungen in den Organisationen der Teilnehmer.

Daraus ergibt sich die Rolle und die Aufgaben des agilen Coaches:

  • Die Brücke bauen zwischen dem im Seminar erlernten, allgemeinen Wissen und den spezifischen Anforderungen von Projekten und Organisation.
  • Die Lücken zwischen dem gelernten und dem benötigten Wissen zu schließen. 
  • Team, Scrum Master und Product Owner zu helfen, in ihren Rollen effektiv und produktiv zu werden.
  • Den Erfolg der agilen Pilotprojekte zu unterstützen.

Agile Coaching Formate und Ablauf

Für die Umsetzung von agilem Projektmanagement hat sich eine Mischung aus vor-Ort-Coaching und Tele-Coaching bestens bewährt. 

Im ersten Termin wird meist das Pilotprojekt agil aufgesetzt. Am Ende des Tages steht die erste Fassung des Backlogs und das Taskboard für die erste Arbeitsphase, den ersten agilen Sprint. 

Dem folgen noch zwei vor-Ort-Termine zwischen den jeweiligen Sprints. Im Telecoaching kann auf Fragen und Themen von Scrum Master und Product Owner eingegangen werden. Diese können sich auf das Projekt, aber auch die Anforderungen der jeweiligen Rolle beziehen.

Agiles Projektmanagement nachhaltig einführen

Bei der Einführung agiler Projektmethoden ist der Aufwand für eine agiles Coaching nicht ganz unerheblich. 

Wird aber daran gespart, entstehen 

  • vermeidbare Risiken für das Pilotprojekt und
  • zusätzliche Risiken des Scheiterns der Einführung von agilem Projektmanagement. 
Scheitern Pilotprojekt und der Versuch der Methodeneinführung, wird meist gefolgert, dass agiles Projektmanagement für die Organisation (oder für ihre Art von Projekten) nicht geeignet ist.
Es dauert dann lange, bis ein neuer Versuch angegangen wird. Bis dahin verzichtet die Organisation auf eine Methode, die, richtig eingeführt, dem Unternehmen große Vorteile bieten könnte.

SolidCreativity und agile Methoden ausserhalb von Software und IT

Wir gehören seit 2004 zu den Pionieren bei der Nutzung agiler Methoden in nicht-IT-Projekten. Unser Fokus, unser Hintergrund sind industrielle Entwicklungs- und Changeprojekte, nicht die Entwicklung von Software.

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch

Informationen

Bei komplexeren, agilen Pilotprojekten gewinnen Team und Organisation Zeit und Sicherheit.

  • Ein agiler Coach stellt früher fest, wenn sich die Projektarbeit weg vom Ziel oder in eine unproduktive Richtung entwickelt und kann frühzeitig eingreifen.
  • Das Team entwickelt seine Agile-Kompetenz schneller,  wenn es zwar Neues ausprobiert und eigene Erfahrungen sammelt, aber nicht davon überwältigt wird.
  • Der agile Coach hat oft bei der Organisationsführung ein besseres „Standing“ in agilen Fragen als das neu-agile Team. Dadurch kann er mögliche Dispute zwischen Team und Leitung abfedern.
  • Gerade für die ersten agilen Projekte ist eine erfolgreiche Umsetzung wichtig. Ansonsten verbreitet sich schnell die „Bei uns geht das nicht“-Theorie – und die Chancen agiler Vorgehensweisen werden nicht weiter genutzt.

Teams, die

  • ihre ersten agilen Projekte durchführen
  • schon agile-erfahren sind, aber bei einem konkreten Projekt Schwierigkeiten haben, die sie selbst nicht beheben können
  • schon agile-erfahren sind, aber ein wichtiges Projekt in einem unbekannten Feld oder Thema agil umsetzen möchten
  • schon agile-erfahren sind, aber Dinge ausprobieren möchten, mit denen sie noch keine Erfahrung haben
  • schon eine Weile ihren agilen Ansatz gefunden haben, und möchten, dass ein kompetenter externer Agilist ihre Vorgehensweise kommentiert und vielleicht Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigt

Umfang

Für neu-agile Teams ist meist eine Begleitung mit Agile Coaching über wenige Monate mit drei vor-Ort-Terminen und einigen Web-Meetings der passende Umfang.

Bei anderen Aufgabenstellungen kann der Umfang kürzer oder länger sein, geringer oder umfangreicher sein.

Manchmal besteht die beste Unterstützung in kompakten Telefonterminen in Abständen von einigen Wochen, in denen offene Fragen geklärt werden.

Wir passen die Leistung gerne flexibel so an, dass das Team gerade die Unterstützung bekommt, die es benötigt – und nur so lange wie es sie benötigt.

Dietmar Gamm

  • SolidCreativity-Partner und Geschäftsführer für Deutschland
  • Führungs- und Projekterfahrung in Geschäfts- und Produktentwicklung, Marketing, Produktmanagement und Geschäftsführung in Deutschland, Belgien und den Vereinigten Staaten.
  • Diplom-Ingenieur (Lebensmitteltechnologie) und MSc (Management)
  • ASIT- und Agile-Anwender seit 2008; Moderator, Coach und Seminarleiter seit 2012

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