Einen Ideation-Workshop vorbereiten und moderieren

In der heutigen schnelllebigen Welt ist Innovation der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen und Teams, die kontinuierlich neue Ideen entwickeln und umsetzen, bleiben wettbewerbsfähig und relevant. Eine bewährte Methode, um kreative und innovative Ideen zu generieren, ist der Ideation Workshop. In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie einen erfolgreichen Ideation Workshop planen und durchführen, welche Rolle die Moderation spielt und welche Methoden wie ASIT, Brainstorming, Brainwriting und laterales Denken dabei unterstützen.

Was ist ein Ideation Workshop?

Ein Ideation Workshop ist eine strukturierte Sitzung, in der ein Team zusammenkommt, um neue Ideen zu einem bestimmten Thema zu generieren. Das Ziel ist es, eine Vielzahl von innovativen Lösungen zu entwickeln, die später bewertet und ausgewählt werden können. Dieser Prozess fördert die Kreativität und ermöglicht es den Teilnehmern, über den Tellerrand hinauszudenken.

Die Rolle des Moderators

Der Moderator spielt eine entscheidende Rolle in einem Ideation Workshop. Er oder sie ist verantwortlich für die Vorbereitung und Leitung der Sitzung. Ein guter Moderator schafft eine offene und kreative Atmosphäre, in der sich die Teilnehmer wohlfühlen und frei ihre Ideen äußern können. Zu den Aufgaben des Moderators gehören:

• Vorbereitung: Festlegung des Themas und der Ziele des Workshops, Auswahl der Teilnehmer, Organisation der notwendigen Materialien.
• Moderation: Leitung der Sitzung, Einführung in die Methoden, Anregung zur Ideenfindung, Sicherstellung der Einhaltung der Zeitvorgaben.
• Nachbereitung: Dokumentation der Ideen, Unterstützung bei der Bewertung und Auswahl der besten Ideen, Planung der Umsetzung.

Vorbereitung des Ideation Workshops

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg eines Ideation Workshops. Hier sind einige Schritte, die Sie beachten sollten:

1. Festlegung des Themas: Wählen Sie ein spezifisches Thema oder Problem, das gelöst werden soll. Je klarer das Thema, desto zielgerichteter können die Ideen sein.
2. Auswahl der Teilnehmer: Laden Sie Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven ein. Vielfalt fördert kreative Ideen.
3. Raum und Materialien: Sorgen Sie für einen inspirierenden Raum und stellen Sie alle notwendigen Materialien bereit (Whiteboards, Post-its, Marker, etc.).
4. Agenda und Methoden: Erstellen Sie eine klare Agenda und wählen Sie die passenden Methoden zur Ideenfindung aus.

Methoden der Ideenfindung

Es gibt verschiedene Methoden, um kreative Ideen zu generieren. Hier sind einige bewährte Ansätze, die Sie in Ihrem Ideation Workshop einsetzen können:

ASIT-Methode

Die ASIT-Methode (Advanced Systematic Inventive Thinking) ist eine höher-strukturierte Methode zur Ideenfindung. Sie basiert auf fünf Prinzipien: Vereinigung, Vervielfältigung, Teilung, Symmetriebrechung und Vereinfachung. Durch die Anwendung dieser Prinzipien können innovative Lösungen innerhalb bestehender Systeme gefunden werden.

Brainstorming

Brainstorming ist eine klassische Methode, bei der die Teilnehmer frei und spontan Ideen äußern. Der Fokus liegt auf der Quantität der Ideen, ohne diese sofort zu bewerten. Ziel ist es, so viele Ideen wie möglich zu generieren.

Brainwriting

Brainwriting ist eine stille Alternative zum Brainstorming. Die Teilnehmer schreiben ihre Ideen auf Papier und tauschen diese untereinander aus. Dies fördert die Konzentration und ermöglicht es schüchternen Teilnehmern, sich einzubringen.

Laterales Denken

Laterales Denken, ein Konzept von Edward de Bono, ermutigt dazu, Probleme aus ungewohnten Perspektiven zu betrachten. Techniken wie „Six Thinking Hats“ oder „Random Input“ helfen, den Denkprozess zu öffnen und innovative Lösungen zu finden.

Bewertung und Auswahl der Ideen

Nach der Generierung von Ideen ist es wichtig, diese zu bewerten und die vielversprechendsten auszuwählen. Der Moderator kann verschiedene Methoden zur Ideenbewertung einsetzen, wie z.B. eine Punktbewertung oder eine SWOT-Analyse. Ziel ist es, die besten Ideen zu identifizieren und einen Umsetzungsplan zu entwickeln.

Umsetzung der ausgewählten Ideen

Die Umsetzung der ausgewählten Ideen erfordert eine klare Planung und Koordination. Der Moderator kann dabei helfen, Verantwortlichkeiten zu verteilen und Meilensteine festzulegen.

Da sich bei Innovationsprojekten das endgültige Ergebnis erst im Verlauf des Projekts konkretisiert, ist es sinnvoll mit agilen Prinzipien zu arbeiten.

Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Umsetzungsplans stellt sicher, dass die Ideen erfolgreich realisiert werden.

Fazit

Ein Ideation Workshop ist ein effektives Mittel, um kreative und innovative Ideen zu generieren. Durch eine sorgfältige Vorbereitung, die Wahl der richtigen Methoden und eine strukturierte Moderation können Teams ihr volles Potenzial entfalten. Nutzen Sie die vielfältigen Methoden wie ASIT, Brainstorming, Brainwriting und laterales Denken, um Ihre nächste Ideation Session zum Erfolg zu führen.