Effektive Entschei­dungs­findung mit der Pro- und Contra-Tabelle

In welchen Situa­tionen sind Pro-und-Contra-Tabellen sinnvoll?

Sollen wir in eine eigene Immobilie inves­tieren – oder weiter zur Miete wohnen? Soll ich eine weitere Program­mier­sprache lernen, um im Beruf weiter­zu­kommen – oder wird mich das überfordern, mein Famili­en­leben zu sehr belasten?

Sollen wir unseren Fuhrpark out-sourcen – oder doch besser mit den eigenen Fahrzeugen flexibler bleiben? Die Inves­tition mit einem Bankkredit finan­zieren – oder das Eigen­ka­pital erhöhen? Ins Nicht-EU-Ausland expan­dieren oder versuchen, unsere Markt­an­teile in den EU-Ländern zu steigern?

Sollen wir versuchen, unser Teamwork mit agilen Ansätzen produk­tiver zu gestalten?

Im privaten Bereich wie im Unter­nehmen sind Entschei­dungen zu treffen, deren mögliche Auswir­kungen sich nicht allein finan­ziell bewerten lassen.

In vielen Fällen ist es eine schlechte Idee, rein intuitiv, aus dem Bauch heraus zu entscheiden. sind Pro-und-Contra-Tabellen ein gutes Werkzeug, um die Konse­quenzen der Entscheidung dafür oder dagegen

Pro-und-Contra-Tabellen (PuC-Tabellen) eignen sich besonders gut für Entschei­dungs­pro­bleme, bei denen klare Alter­na­tiven vorhanden sind und eine struk­tu­rierte Bewertung der Vor- und Nachteile erfor­derlich ist. Sie sind hilfreich bei:

• Auswahl­ent­schei­dungen (z.B. Produktkauf, Wahl einer Dienst­leistung, Karrie­re­ent­schei­dungen).
• Bewertung von Strategien und Plänen in Geschäfts- und Projekt­ma­nage­ment­kon­texten.
• Situa­ti­ons­ana­lysen, bei denen Risiken und Vorteile abgewogen werden müssen.

Anderer­seits ist die Anwendung beschränkt auf „binäre” Entschei­dungen. Das sind Entschei­dungen zwischen „Etwas tun” und „Etwas nicht tun”.

Ist die Entschei­dungs­si­tuation komplexer, muss man zum Beispiel aus zwei, drei oder mehr Optionen eine auswählen, bieten sich andere Werkzeuge (zum Beispiel die Nutzwert­analyse) an.

Das Tool kann sowohl von einzelnen Entscheidern als auch gemeinsam im Team genutzt werden.

Vorteile der Pro-und-Contra-Tabelle

Die PuC-Tabelle verbessert die Entschei­dungs­qua­lität und ‑produk­ti­vität, indem sie:

• Klarheit schafft: Durch das Auflisten von Pros und Contras wird die Entschei­dungs­si­tuation trans­pa­renter und verständ­licher.
• Struktur bietet: Sie zwingt dazu, syste­ma­tisch über die Entscheidung nachzu­denken und alle relevanten Aspekte zu berück­sich­tigen.
• Objek­ti­vität fördert: Indem für und gegen Argumente sichtbar gemacht werden, können emotionale oder vorein­ge­nommene Entschei­dungen reduziert werden.
• Vergleich­barkeit ermög­licht: Verschiedene Optionen können direkt anhand ihrer Vor- und Nachteile verglichen werden.
• sorgfäl­ti­geres Abwägen fördert: Durch das Vorgehen werden die Risiken von Impuls­ent­schei­dungen deutlich reduziert.

Aufbau einer Pro-und-Contra-Tabel­len­vorlage

Eine klassische PuC-Tabel­len­vorlage ist einfach struk­tu­riert:

• Eine Spalte für die Pro-Argumente (Vorteile, positive Aspekte).
• Eine Spalte für die Contra-Argumente (Nachteile, negative Aspekte).
• Optional: Eine Spalte oder Zeile für Gewich­tungen oder Bewer­tungen der einzelnen Argumente, um deren relative Bedeutung zu bestimmen.

Entschei­dungs­findung mit der Pro-und-Contra-Tabelle: Schritte

1. Definition der Entschei­dungs­si­tuation: Klären, welche Entscheidung ansteht und was genau bewertet werden soll.
2. Sammeln von Argumenten: Alle relevanten Pro- und Contra-Argumente sammeln und in die Tabelle eintragen.
3. Bewertung und Gewichtung: Die Bedeutung der einzelnen Argumente bewerten, eventuell durch Punkte­vergabe oder Gewichtung.
4. Entscheidung treffen: Basierend auf der Auswertung der Tabelle und der Gewichtung der Argumente eine fundierte Entscheidung treffen.

Mögliche Fehler

• Unvoll­stän­digkeit: Wichtige Argumente werden übersehen oder ignoriert.
• Subjek­ti­vität: Die Bewertung der Argumente ist von persön­lichen Vorlieben oder Vorein­ge­nom­men­heiten geprägt.
• Fehlende Gewichtung: Nicht alle Argumente sind gleich wichtig; ohne eine angemessene Gewichtung kann die Entscheidung verzerrt werden.
• Überanalyse: Zu viel Zeit mit dem Sammeln und Bewerten von Argumenten zu verbringen, kann zu Entschei­dungs­pa­ralyse führen.

Ähnliche, komple­mentäre oder alter­native Entschei­dungs­tools

• SWOT-Analyse: Bewertet Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken; nützlich für strate­gische Entschei­dungen.
• PMI-Analyse nach DeBono: Enthält die zusätz­liche Spalte „I – Inter­essant” für wichtige Aspekte, die weder gut noch schlecht sind.
• Entschei­dungs­matrix: Bewerten von Alter­na­tiven anhand verschie­dener Kriterien; komplexer als PuC, aber nützlich für detail­lierte Analysen.
• Kosten-Nutzen-Analyse: Quanti­fi­ziert die Kosten und den Nutzen von Entschei­dungen; gut für finan­zielle oder inves­ti­ti­ons­be­zogene Entschei­dungen.
• Entschei­dungs­bäume: Visua­li­sieren die verschie­denen Pfade und deren mögliche Konse­quenzen; nützlich für komplexe Entschei­dungen auf Grundlage von Wahrschein­lich­keiten.

Die Pro-und-Contra-Tabelle in der Praxis

Im Beispiel betrachtet ein selbst­stän­diger Berater die Frage, ob er auf ein elektrisch angetrie­benes Fahrzeug umsteigen soll. Er fährt jede Woche lange Strecken zu seinen Kunden und hat eine Photo­voltaik-Anlage auf dem Dach seines Einfa­mi­li­en­hauses instal­liert.

Hier wurden die einzelnen Argumente noch konkre­ti­siert.

Diese Tabelle fasst die wichtigsten Überle­gungen zusammen und hilft dabei, eine fundierte Entscheidung bezüglich des Wechsels auf ein Elektroauto zu treffen.

Profi-Tipp:

Zur Entschei­dungs­findung verein­fachen Sie Ihre Tabelle. Betrachten Sie nur die ein oder zwei stärksten Argumente jeder Seite und wägen diese gegen­ein­ander ab.