So rockst du deinen Ideation Workshop!

Brainstorming, Design Thinking, Kreativitätstechniken – alles nur Buzzwords oder echte Tools für geniale Ideen? In diesem Blogartikel erfährst du, wie du mit einem Ideation Workshop frischen Wind in dein Team bringst und in kurzer Zeit innovative Lösungen entwickelst.

Auswahl und Formulierung des Themas

Bevor du dich mit deinem Team in die Ideenschlacht stürzt, ist es wichtig, die Ziele und Ergebnisse des Workshops klar zu definieren. Was genau wollt ihr erreichen? Im Gegensatz zu einem Innovationsworkshop, bei dem oft konkrete Ziele und strukturierte Methoden wie ASIT oder TRIZ im Vordergrund stehen, ist ein Ideation Workshop ergebnisoffener. Hier geht es darum, herauszufinden, mit welchen Themen ihr euch kreativ beschäftigen könnt.

Folgende Fragen helfen bei der Auswahl des Themas:

• Welche Herausforderung wollen wir mit dem Workshop lösen?
• Welche Ziele wollen wir erreichen?
• Welche Informationen und Ressourcen benötigen wir?

Die Formulierung des Themas sollte:

• kurz und prägnant sein,
• das Ziel des Workshops klar beschreiben,
• und die Teilnehmer motivieren.

Beispiele:

• Entwicklung neuer Marketingstrategien für Produkt X
• Verbesserung der Kundenzufriedenheit im Online-Shop
• Steigerung der Effizienz in der Produktion

Mit einem gut gewählten und formulierten Thema schaffst du die Grundlage für einen erfolgreichen Ideation Workshop.

Tipp: In der Praxis werden oft mehrere Themen in einem Workshop bearbeitet. In diesem Fall ist es wichtig, die Themen zu priorisieren und den Workshop so zu strukturieren, dass genügend Zeit für alle Themen bleibt.

Das perfekte Team – Vielfalt und Motivation

Stelle ein Team aus 5-8 Teilnehmern mit unterschiedlichen Perspektiven und Expertisen zusammen. Marketing, Vertrieb, Entwicklung, Kunden – alle, die zum Thema beitragen können, sind willkommen. Wichtig: Achte auf eine positive und offene Atmosphäre, in der jeder seine Meinung frei äußern kann.

Stakeholder und Entscheider – die Macher hinter den Ideen

Identifiziere alle Personen, die am Ergebnis des Workshops interessiert sein könnten. Je nach Komplexität des Projekts kann es sinnvoll sein, sowohl die operative als auch die strategische Seite der Organisation einzubeziehen. So stellst du sicher, dass deine Ideen später auch Gehör finden und umgesetzt werden.

Den Workshop gestalten – von der Planung bis zur Moderation

Erstelle einen detaillierten Zeit- und Ablaufplan, der die verschiedenen Phasen des Workshops, die Inhalte, die verwendeten Methoden und das Feedback-Verfahren beschreibt.

Professionelle Moderation

Die Moderation ist der Taktgeber für kreativen Output. Wähle einen erfahrenen Moderator, der die Gruppe motiviert, den kreativen Fluss lenkt und dafür sorgt, dass alle Ideen Gehör finden.

Die Moderation spielt eine Schlüsselrolle im Ideation Workshop. Ein erfahrener Moderator sorgt dafür, dass:

• die Gruppe fokussiert und motiviert bleibt,
• alle Ideen Gehör finden,
• kreative Blockaden überwunden werden,
• und die Ergebnisse klar dokumentiert werden.

Moderationstechniken:

• Eisbrecher: Die Teilnehmer kennenlernen und die Atmosphäre lockern.
• Fragen: Den kreativen Fluss anregen und neue Perspektiven eröffnen.
• Visualisierung: Ideen auf Papier oder Whiteboard festhalten und für alle sichtbar machen.
• Diskussion: Unterschiedliche Standpunkte moderieren und zu einem konstruktiven Austausch führen.
• Konsensfindung: Entscheidungen treffen und die Gruppe auf einen gemeinsamen Weg bringen.

Kreativitätsmethoden – der Werkzeugkasten für Ideen

Im Ideation Workshop kommen weniger strukturierte Tools zum Einsatz als in einem Innovationsworkshop. Hier einige Beispiele:

• Brainstorming: Offenes Sammeln von Ideen ohne Bewertung.
• Design Thinking: Nutzerzentrierter Ansatz zur Problemlösung.
• Kartenabfragen: Teilnehmer schreiben Ideen auf Karten, die dann sortiert und diskutiert werden.
• Mind Mapping: Visuelle Darstellung von Ideen und deren Verbindungen.

Ideen sammeln und bewerten – von der ersten Skizze zum fertigen Konzept

Nutze verschiedene Techniken, um die Ideen der Teilnehmer zu sammeln und zu visualisieren. Post-Its, Whiteboards oder Online-Plattformen wie Miro sind ideal, um den kreativen Prozess zu unterstützen.

Die nächsten Schritte – vom Workshop zur Umsetzung

Am Ende des Workshops sollten die wichtigsten Ideen klar definiert, bewertet und dokumentiert sein. Ein Aktionsplan mit Verantwortlichkeiten und Zeitplan sorgt dafür, dass die Ergebnisse auch in die Tat umgesetzt werden.

Mit diesen Tipps wird dein Ideation Workshop sicher zum Erfolg! Natürlich unterstützen wir dich auch gerne bei der Vorbereitung und Durchführung des Ideation Workshops.